JANKOBS SRLS

Nel settore dell'arredo e del design, il procurement (approvvigionamento) è il processo strategico che copre l'intero ciclo di acquisizione di beni e servizi necessari per produrre e commercializzare mobili e oggetti di design. Questo include la ricerca e la selezione dei fornitori di materiali (legno, metallo, tessuti, ecc.), la negoziazione dei contratti, la gestione delle relazioni con i fornitori e il controllo dei costi e della qualità per garantire che i prodotti finiti soddisfino gli standard aziendali. 

JANKOBS svolge per attività principali del procurement nel settore del design

• Procurement diretto: Acquisto di materie prime e componenti che entrano nella composizione dei prodotti finiti, come legno, metallo, tessuti per imbottiti, ecc.

• Procurement indiretto: Acquisto di beni e servizi necessari per le attività operative, come macchinari, strumenti di laboratorio, servizi di marketing e logistica.

• Ricerca e selezione dei fornitori: Identificazione e valutazione di fornitori in base a criteri come qualità, costo, affidabilità e sostenibilità.

• Negoziazione e contrattazione: Gestione dei contratti, inclusa la negoziazione di prezzi, termini di consegna e altre condizioni commerciali.

• Gestione della catena di approvvigionamento (Supply Chain): Integrazione con la logistica per garantire il flusso efficiente dei materiali, dalla loro origine al magazzino dell'azienda e al prodotto finale.

• Gestione delle relazioni con i fornitori: Mantenimento di rapporti solidi e collaborativi nel tempo per assicurare la qualità e la stabilità delle forniture. 

Nel settore dell'arredamento e del design, il termine "procurement" si riferisce all'intero processo di approvvigionamento di tutti i beni e servizi necessari per la realizzazione di un progetto. Va ben oltre il semplice acquisto (detto purchasing) e copre una serie di attività strategiche che vanno dalla ricerca dei fornitori alla gestione logistica. 

Ecco gli aspetti chiave del procurement in questo settore:

• Identificazione delle necessità. Si parte dalla comprensione dettagliata delle esigenze del cliente, del progetto e dello spazio da arredare. Questo include la scelta dei materiali, degli stili, delle funzionalità e di eventuali specifiche tecniche (ad esempio, conformità a normative per l'accessibilità).

• Selezione e valutazione dei fornitori. Il procurement specialist ricerca e valuta potenziali fornitori o produttori. Questo include l'analisi di aspetti come qualità, prezzo, affidabilità, tempi di consegna e sostenibilità (ESG).

• Negoziazione dei termini. Una volta scelti i fornitori, si negoziano i termini contrattuali, le condizioni di pagamento e i tempi di consegna, per assicurare un rapporto commerciale vantaggioso e trasparente.

• Gestione degli ordini e monitoraggio. Si procede con l'emissione degli ordini di acquisto e si monitora costantemente l'avanzamento della produzione e della consegna, gestendo eventuali imprevisti.

• Logistica e installazione. Il procurement include anche la gestione della logistica, ovvero il coordinamento del trasporto, della ricezione e dell'installazione di mobili, infissi, attrezzature (spesso indicato come FF&E, Furniture, Fixtures, and Equipment) e altri elementi d'arredo.

• Ottimizzazione dei costi e dei tempi. Un procurement efficace ha l'obiettivo di ottimizzare i costi senza compromettere la qualità, rispettando il budget e la scadenza del progetto.

• Gestione dei rischi. La gestione dei rischi è un aspetto cruciale, specialmente nei progetti complessi. L'ufficio acquisti monitora le prestazioni dei fornitori e le dinamiche del mercato per prevenire e gestire potenziali problemi. 

In sintesi, il procurement nel settore arredo e design è un processo strategico che assicura che il progetto si concretizzi in modo armonioso ed efficiente, coordinando tutti gli elementi necessari per trasformare un'idea progettuale in realtà.